W proces doboru istotnych aspektów raportowania przez Grupę ORLEN angażujemy zewnętrznych i wewnętrznych Interesariuszy.
Na proces definiowania istotnych aspektów raportowania w Grupie ORLEN złożyły się następujące działania:
Identyfikacji
Przedstawiciele Grupy ORLEN i jej otoczenia w grudniu 2017 roku uczestniczyli w spotkaniu (Panel Interesariuszy) zrealizowanym w formule wyznaczonej przez międzynarodowy standard AA1000SES, opisujący zasady dotyczące zarządzania relacjami z Interesariuszami. Przedmiotem konsultacji były priorytetowe kierunki zrównoważonego i odpowiedzialnego biznesu, a także sformułowanie oczekiwań informacyjnych o działaniach firmy i ich wpływie społeczno-gospodarczym wraz z określeniem ich znaczenia. W panelu uczestniczyli przedstawiciele organizacji branżowych i instytucji, środowiska akademickiego, partnerów społecznych, dostawców i klientów.
Priorytetyzacji
W celu aktualizacji i selekcji istotnych aspektów raportowania Grupy ORLEN na przełomie 2019 i 2020 roku odbyły się konsultacje z kluczowymi obszarami raportującymi w Grupie ORLEN.
Walidacji
Wypełnienie ankiet przez Interesariuszy zewnętrznych i wewnętrznych. Ankieta obejmowała m.in. ekonomiczne, społeczne, środowiskowe aspekty raportowania. Interesariusze wskazali znaczenie każdego aspektu – „niskie”, „średnie” i „wysokie”.
Efektem prac było przygotowanie ostatecznego kształtu listy istotnych aspektów raportowania Grupy ORLEN wraz z określeniem ich znaczenia dla Grupy ORLEN oraz jej otoczenia.